Pas op voor valse e-mails / phishing uit naam van KvK Nederland

Pas op voor valse e-mails - Zo herken je phishing

Als webdesign bureau krijgen we steeds vaker vragen van klanten over verdachte e-mails, zogenaamd verstuurd door de KVK. Omdat we merken dat dit een groeiend probleem is, delen we graag onze expertise over hoe je deze phishing pogingen kunt herkennen.

Let vooral op de afzender!

Het belangrijkste waar je op moet letten is het e-mailadres van de afzender. De KVK gebruikt een beperkt aantal officiële e-mailadressen:

  • @kvk.nl
  • @ondertekening.kvk.nl
  • @events.kvk.nl
  • @email.kvk.nl

Krijg je een mail van een ander adres dat op KVK lijkt? Bijvoorbeeld kvk-nederland.com of kvk-online.nl? Dan is dit zeer waarschijnlijk een valse e-mail.

Andere alarmbellen

Naast het controleren van het afzenderadres zijn er nog meer signalen die wijzen op een phishingmail:

  1. Onpersoonlijke aanhef zoals "Geachte heer/mevrouw"
  2. Dreigende toon over boetes of intrekking KVK-nummer
  3. Urgentie - er moet direct actie ondernomen worden
  4. Links in de e-mail waarop geklikt moet worden
  5. Taalfouten of vreemde zinsconstructies
  6. Verzoeken om wachtwoorden of toegangscodes

Wat doet de KVK nooit?

Om je te helpen frauduleuze e-mails te herkennen, is het goed om te weten wat de KVK nooit doet:

  • Boetes uitdelen via e-mail
  • Dreigen met intrekking van je KVK-nummer
  • Vragen om op links te klikken voor controle van gegevens
  • QR-codes sturen voor gegevensdoorgifte
  • SMS of WhatsApp berichten met links versturen
  • Verplichten tot het aanvragen van digitale sleutels via mail

Wat te doen bij twijfel?

Twijfel je over een ontvangen e-mail? Neem dan deze stappen:

  1. Klik NIET op links in de e-mail
  2. Controleer het afzenderadres zorgvuldig
  3. Log zelf in op kvk.nl (niet via een link in de mail)
  4. Stuur verdachte e-mails door naar [email protected]

Veilig zaken regelen met de KVK

Legitieme zaken met de KVK regel je altijd:

  • Via de officiële website kvk.nl
  • Met je DigiD voor eenmanszaken
  • Door zelf in te loggen (niet via een toegestuurde link)

Door alert te blijven en bovenstaande tips in acht te nemen, kun je voorkomen dat je slachtoffer wordt van phishing. Heb je nog vragen over de veiligheid van e-mails of je website? Neem gerust contact met ons op.